Vi bytter medlemssystem til klubbdriftssystemet Hoopit

Kjære medlemmer, trenere, lagledere og foreldre,

Vi har spennende nyheter! Fra 1.02.2026 begynner vi å gå over fra SPOND til klubbdriftssystemet Hoopit. Dette betyr at vi nå får samlet alt vi trenger for en enklere og mer effektiv klubbhverdag på ett sted.

Hvorfor bytter vi til Hoopit?

Etter en grundig vurdering av ulike alternativer har vi valgt Hoopit fordi det gir oss de beste mulighetene for en samlet, brukervennlig og effektiv løsning. Her er noen av hovedgrunnene til at vi har valgt å gå over til Hoopit:

• Alt samlet i én plattform: Hoopit erstatter alle tidligere systemer, slik at vi slipper å bruke flere ulike plattformer og apper.

• Integrert banekalender: Med Hoopit vil vi ha en banekalender som er direkte integrert med FIKS og TA, slik at lagene alltid har oppdatert informasjon om treninger og kamper.

• Effektiv refusjonshåndtering: Trenere og lagledere kan enkelt registrere refusjoner, og både klubb og lagkasse får en mer oversiktlig håndtering av økonomien.

• Dommeroppsett og utbetaling: Vi får en integrert løsning for oppsett av dommere, inkludert enkel utbetaling til klubbdommere.

• Felles kommunikasjonsplattform: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og ressursgrupper samles i én app. Dette betyr færre meldinger på e-post, Messenger og andre kanaler.

Fordeler med Hoopit

• Bedre meldingsfunksjon: Mer målrettet og effektiv kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og medlemmer.

• Intuitivt og brukervennlig: Hoopit er laget for å være enkelt å bruke, både for administrasjonen og for våre medlemmer.

• Integrert med NIF og økonomisystem: Alt er på ett sted, noe som gjør det enklere å holde oversikt over medlemskap, politiattester, betalinger og dugnader.

·  Lagledere vil som tidligere få tilgang til sitt lag og kunne ha oversikt over betalte kontingenter og treningsavgifter.

Hva betyr dette for deg som medlem?

• Vi ønsker at all informasjon om, treninger, kamper og aktiviteter bli håndtert gjennom Hoopit.

• Medlemmer og foreldre må selv registrere seg i Hoopit når invitasjonen kommer. Dette er en enkel prosess, og vi vil sende ut detaljerte instruksjoner i god tid.

Viktige informasjon

Det blir kalt inn til møter for en gjennomgang av hoopit for trenere og lagledere. Tidspunkt kommer vi tilbake til i løpet av neste uke 5.

• Informasjonsmøte på Teams for trenere og lagledere med Hoopit-teamet.

• Invitasjon sendes ut til alle medlemmer for å registrere seg i Hoopit.

• All klubbaktivitet og kommunikasjon vil skje gjennom Hoopit.

Opplæring og støtte

Vi vil sørge for at alle får nødvendig opplæring i bruk av Hoopit. Dette inkluderer informasjonsmøter, veiledninger og tilgang til Hoopits brukerstøtte, som vil være tilgjengelig dersom dere har spørsmål. Alle kan ta kontakt med hoopit support, et menneske vil ta kontakt innen 4 minutter for å hjelpe deg dersom du står fast.

Hva skjer nå?

Vi gleder oss til å komme i gang og tror at Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for alle. Vi oppfordrer alle til å laste ned Hoopit-appen allerede nå, slik at dere er klare når vi starter overgangen.

For spørsmål eller mer informasjon, ta kontakt med Bjørnar Eltervåg tlf 415 88 303 Epost: [email protected]

Vi ser frem til å ta dette steget sammen og skape en enda bedre idrettsopplevelse for alle!

Med vennlig hilsen,

Klubben